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审批人授权同意后,印章使用人才能盖印避免私自盖印。智能印章一旦被盗或遗失,将无法启用,降低法律风险。
外出签订合约或负责人外出时,可远程监控盖印,使盖印处于可控状态,也适应于商务合作中的双控账号:只需一个印章,双向同时授权才能盖印。
盖印数据(人员、时间、地点、文件内容、盖印次数等)同步到云平台存档,且不可更改、随水溯源。一旦单位印章被假冒,湘银河智能印章云平台可提供闭合证据链,帮助单位在诉讼中轻松举证。
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