近年来，现代企业规模不断扩大，在全国各地设有下属分子公司，业务往来频繁。这就出现了印章种类繁多，用章分散，合同管理混乱、外带频繁等诸多问题，无形中增大了印章的使用安全风险。在这种状态下，企业想要实时掌控印章使用动态难上加难！

印章在企业经营管理中举足轻重，个头小，关系大，一经盖章的文书、合同、协议等，都需要承担相应的法律责任和义务。印章的合法合规管理，是企业内部控制的基础工作，企业应当给予足够的重视。下面让我们一起来看看印章的相关案例：

A公司会计员欧某辞职后,A公司收到一张法院的传票。原来,欧某在申请用印流程后,曾在一张白纸上多盖了一个公司公章交给某供货商,对方拿着这张“白纸”打印了一份结算单,多算了20万货款。如今找欧某要不到钱,就把公司诉至法院。

A公司认可该结算单上的公章是真的。只要公章是真实的,那么无论是先盖章还是先打印文字,并不影响该结算单的有效性。因此,法院判决A公司按结算单上的数额支付全部货款。

2这算不算作废

B公司因业务需要,将原圆形合同专用章更换成方形。因疏忽,未登记收回或销毁并由李某保管。后李某辞职甲公司收到法院传票,方知李某用圆形作废章,同一家商场订立了购销合同,收定金30万元后下落不明。商场遂以违约为由,要求甲公司双倍返还定金。

甲公司在更换合同专用章后,并未由工商行政管理机关登记收回或销毁,说明该合同专用章对外仍具有法律效力。甲公司对该印签未妥善保管,商场并不知内情并误以为李某具有代理权,故合同有效,甲公司应承担返还定金的责任。

3这个柜子一定要锁

印章管理员刘某因突发事件,被领导临时要求开会,匆忙间公章入柜后未落锁。办事员刑某恰巧急于用印,流程尚未审批完成,本想商量通融,见座位无人,便擅自用印且未做任何登记。后该办事员因供应商催促,遂直接将用印资料交于对方。但此用印需求在随后的审批中被驳回,而合同因加盖公章已正式生效。

刑某在此次事件中负直接责任,但刘某因个人疏忽,未妥善保管公章,也需承担相应责任。经备案的公章属于合法公章，受法律保护。公司需承担因公章保管不善造成的损失。

其实从根本上看这3个案例，还要追究到纸质合同、线下盖章本身存在的风险性，目前传统印章存在的弊端主要有以下几方面:

1、双方签订合同时，认章不认人，他人使用假冒印章时不易察觉，印章真假难辨，人们缺乏对于伪造印章的防范意识。当企业遇到法律纠纷时，往往已经时隔比较久，且拿不出具有说服力的证据证明假章真盖，真章假盖，只能公司吃亏。
2、流程错乱，文件盖章、归档秩序不规范。企业存在大量需要盖章的文件时，需人工进行审核再盖章；通常没法保证一一核对，也没有时间核对，不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页，签字盖章的空白页存在潜在风险。
3、异地用印管控困难，一个组织只能有一个公章，分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件，耗时耗力，且难以管理；同时异地用印成本高，时间周期长。
4、线上商城，分销商，供应商系统用印业务繁琐，电子商务采用实体公章，文件签署需采用传统面签或快递方式，非常不便。

当今社会，已迎来智能化和信息化的时代，公章管理也要跟上时代步伐，走进智能化信息化时代。随着电子合同、电子签章概念的不断普及与推广，电子合同、电子签章应用不断深入组织内部印章使用与管理过程中。 通过电子化签署模式将改善现有的合同敲章慢、印章管理难、用章风险高等问题。更加全面化、系统化、个性化的企业组织印章管理也将不断被应用到组织内部。组织印章管理效率与风险控制能力得以全面改善。

哪些章可以办理安印电子印章？

公章类：电子印章制作必须有要做实物章，才能做电子章。(公章包括行政章，财务章，合同专用章，发票专用章、报关专用章、）

私章类：电子印章制作必须是法人申请（私章包括法人代表私章、签名章）

杂章，签名章：可直接申请电子印章。（个人、内部工作章）

如何保障用户身份真实 ？

安印建立了一套规范的线上/线下身份认证体系，在办理电子印章时保障企业或个人身份可信。

线上认证：“一照一码”新办企业在工商注册时可同时申请办理电子印章，完成用户身份的初次审核。

线下认证：企业在印章店办理电子印章时需要企业提供营业执照、法人身份证、法人授权书、实体印章，并现场采集办理人图像与身份证进行比对 。

如何保障签章行为可信？

硬件安全：采用智能密码钥匙+密码的双重保障机制，完全遵循国密标准，具备和银行U盾相同的安全防护能力。

证书安全：采用工信部认证的CA证书机构颁发的数字证书进行数字签名，签章后的文档将被锁定不能修改。

日志安全：电子签章自动记录盖章时间、电脑IP，MAC地址等关键信息，用户可以在电子印章云平台上随时查看签章日志，便于后续追溯 。

安印电子印章的技术特点：

不可抵赖 ：保证签章人身份的真实性和法律有效性。

不可篡改 ：保证签章对象（电子合同、电子标书、电子单据等）信息的真实性和完整性。

不可伪造 ：提供与纸质文件盖章相同的可视效果，且印章不可单独剥离。

易于验证 ：结合数字签名技术，可在文件打开时，展示验证不通过时的图像效果。

回归本源，随着现代企业边界的逐步延伸，印章的运用范围也会越来越广，如何合理的提升信息化技术，推动优化企业公章管理的模块效能，安印电子印章是个不错的选择！

作为国内领先的电子签章及信息安全提供商，安印的电子签章解决方案，拥有传统印章不可比拟的安全性和便捷性，最大程度避免公章被滥用、盗用，在有效防范合同盖章风险的基础上，为企业压缩各项成本，提升业务办理效率。